У трапа гостя встречают Министр иностранных дел Республики Казахстан (далее - Министр иностранных дел), закрепленное должностное лицо (член Правительства), глава загранучреждения Республики Казахстан, аккредитованный в соответствующем иностранном государстве (далее - Посол Республики Казахстан в стране гостя), и глава местного исполнительного органа (далее - аким). По решению Администрации Президента Республики Казахстан (далее - Администрация Президента) уровень встречающих лиц может быть изменен.