Пункт 37. По завершении переговоров в расширенном составе предусматривается проведение церемонии подписания двусторонних документов.
Пункт 38. Во время подписания документов сотрудник Министерства иностранных дел зачитывает названия подписываемых документов и объявляет должностных лиц, подписывающих документы, на казахском языке, переводчик или представитель иностранной делегации - на языке страны гостя.
Пункт 39. Если программой предусмотрено подписание межгосударственных и межправительственных документов, первыми подписываются межгосударственные, затем межправительственные документы (по согласованию сторон).
Пункт 40. При подписании документов Президентом и иными должностными лицами (членами делегации) Республики Казахстан им ассистирует сотрудник Министерства иностранных дел.
Пункт 41. По окончании подписания документов осуществляются обмен папками с документами и рукопожатие.