У трапа гостя встречают заместитель Министра иностранных дел, закрепленное должностное лицо (не ниже уровня заместителя руководителя центрального государственного органа), Посол Республики Казахстан в стране гостя и заместитель акима. По решению Администрации Президента уровень встречающих лиц может быть изменен.