Пункт 82. Министерство иностранных дел по дипломатическим каналам согласовывает сроки визита.
Пункт 83. Рабочая группа по подготовке визита, согласно международной практике, заблаговременно прибывает в Республику Казахстан. Все расходы по пребыванию рабочей группы оплачиваются направляющей стороной.
Пункт 84. Министерство иностранных дел и соответствующие инстанции страны гостя составляют программу визита, прорабатывают вопросы, связанные с безопасностью, размещением, транспортным обеспечением, питанием и оплатой расходов по пребыванию делегации.
Пункт 85. Во время государственного визита за счет казахстанской стороны принимаются члены официальной делегации - до двенадцати человек, официального визита - до десяти человек, рабочего визита и визита проездом - до восьми человек. В каждом конкретном случае учитывается принцип взаимности.
Пункт 86. Служба протокола Президента является ответственной за протокольно-организационные вопросы по проведению официальной церемонии встречи во Дворце Президента, переговоров, церемонии подписания совместных документов, приема от имени Президента и других мероприятий, предусматривающих совместное участие глав государств.
Пункт 87. Служба государственного протокола является ответственной за протокольно-организационные вопросы встречи (проводов) в аэропорту, церемонии возложения корзины цветов (венка, гирлянды) к монументу и обеспечение культурной программы, а также подготовку программы пребывания супруги (супруга) гостя.
Пункт 88. Общая координация в обеспечении безопасности охраняемых лиц осуществляется Службой государственной охраны Республики Казахстан (далее - Служба государственной охраны).
Пункт 89. Координация и организация взаимодействия в подготовке и проведении государственного, официального и рабочего визитов глав иностранных государств возлагаются на Службу государственного протокола и Службу протокола Президента.