Первичные учётные документы

Каждая хозяйственная операция в вашем бизнесе должна быть подтверждена первичным документом. Без него расход нельзя принять к учёту, а вычет по нему не признают при налоговой проверке.

Обязательные реквизиты

Первичный документ считается действительным, если содержит все обязательные реквизиты:

• Наименование документа (акт, накладная, счёт-фактура)
• Дата составления
• Наименование организации, от имени которой составлен документ
• Содержание операции
• Единицы измерения (в натуральном и денежном выражении)
• Должность и подпись лица, совершившего операцию

Основные виды первичных документов

• Счёт-фактура — выписывается при реализации товаров, работ, услуг. Электронные счета-фактуры (ЭСФ) оформляются через систему ИС ЭСФ (esf.gov.kz)
• Накладная — подтверждает передачу товарно-материальных ценностей
• Акт выполненных работ — подтверждает факт оказания услуг или выполнения работ
• Приходный и расходный кассовые ордера — для операций с наличными
• Авансовый отчёт — подтверждает расходы подотчётного лица
• Платёжное поручение — подтверждает безналичный платёж

Электронные документы

Первичные документы можно вести в электронном виде, если они подписаны электронной цифровой подписью (ЭЦП). Электронные счета-фактуры обязательны для плательщиков НДС — они оформляются через ИС ЭСФ.

Сроки хранения

Первичные документы необходимо хранить не менее 5 лет после завершения операции. Для документов по основным средствам — не менее 5 лет после выбытия объекта. Подробнее о требованиях к хранению — на странице требования к хранению данных.