Выписка электронных счетов-фактур (ЭСФ)

Электронный счёт-фактура (ЭСФ) — обязательный документ при реализации товаров и услуг плательщиками НДС. Выписывается через портал esf.gov.kz.

Кто обязан выписывать ЭСФ

• Все плательщики НДС — при каждой реализации
• Неплательщики НДС — при реализации отдельных видов товаров (перечень утверждён приказом Минфина)
• Экспортёры — при реализации товаров за рубеж
• Участники электронной торговли (маркетплейсы)

Сроки выписки

• По внутренним операциям — не позднее 15 календарных дней после даты реализации
• По экспорту в ЕАЭС — не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем реализации
• Исправленный ЭСФ можно выписать в течение отчётного квартала

Как выписать ЭСФ

• Войдите на esf.gov.kz с ЭЦП
• Заполните форму: данные продавца, покупателя, наименование товаров/услуг, суммы, НДС
• Подпишите ЭЦП и отправьте
• Покупатель получит ЭСФ автоматически в своём кабинете

Также доступна массовая загрузка через Excel-шаблон и интеграция через API для учётных систем (1С, SAP).

Штрафы за нарушения

За непредоставление ЭСФ или нарушение сроков — предупреждение при первом нарушении, далее штраф. Точные суммы штрафов уточняйте в КоАП РК (статья 280).

Связанные темы: постановка на учёт по НДС, декларация по НДС.