Подразделения ОВД в ниже установленные сроки должны предоставлять в Департамент тыла следующие отчеты и сведения:
- 1) бюджетная заявка на форменную одежду - в период формирования проекта бюджета МВД на предстоящие годы, предоставляется не позднее утвержденных МВД сроков;
- 2) отчет об обеспеченности подразделений ОВД форменной одеждой - предоставляется к 10 января следующего за отчетным годом - за предыдущий отчетный год, к 10 июля - за отчетное полугодие, согласно перечня утвержденных Департаментом тыла видов форменной одежды;
- 3) сведения о наличии и потребности имущества тыла (по состоянию на 1 января отчетного года) - предоставляется к 10 января следующего за отчетным годом - за предыдущий отчетный год;
- 4) ростовка на приобретаемую из средств республиканского бюджета форменную одежду в соответствии с таблицей размеров и ростов сотрудников согласно приложению 16 к настоящим Правилам. Предоставляется в течение трех рабочих дней с момента запроса Департамента тыла;
- 5) в случаях возникновения обстоятельств, происшествий и других воздействий в результате которых причинен ущерб форменной одежде находящейся на хранении в ОВД, служба форменного обеспечения должна незамедлительно проинформировать Департамент тыла (электронный документооборот и электронная почта).