При приёме на работу работодатель обязан оформить трудовые отношения документально. Вот что нужно получить от работника и подготовить со своей стороны.
Документы от работника
Удостоверение личности (или паспорт)
ИИН (индивидуальный идентификационный номер)
Документ об образовании — если должность требует квалификации
Медицинская справка — для работ с вредными условиями, в общепите, образовании, медицине
Справка о несудимости — для работы с детьми, в финансовой сфере, госорганах
Военный билет — для военнообязанных (работодатель обязан вести воинский учёт)
Трудовая книжка — если ведётся (с 2020 года ведение необязательно, данные хранятся в ЕСУТД)
Запрещено требовать документы, не предусмотренные Трудовым кодексом РК (статья 32).
Что оформляет работодатель
Трудовой договор — в двух экземплярах, подписанный обеими сторонами
Приказ о приёме на работу — в течение 3 рабочих дней с даты подписания договора
Внесение сведений в ЕСУТД (Единая система учёта трудовых договоров) — через cabinet.salyk.kz или eGov.kz
Трудовой договор — до начала работы или в первый рабочий день
Регистрация в ЕСУТД — в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора
Первые отчисления (ОПВ, СО, ОСМС) — до 25 числа месяца, следующего за месяцем приёма
Что дальше
После оформления вы обязаны ежемесячно начислять и перечислять за работника: ОППВ, социальные отчисления, ОСМС, а также удерживать ОПВ и ИПН из зарплаты.